In den letzten Jahren haben wir festgestellt, dass viele Unternehmen die tatsächlichen Vorteile und potenziellen Risiken von SAP Digital Access in ihrer Organisation nicht vollständig verstehen. Viele haben Verträge abgeschlossen, weil sie dachten, sie wären abgesichert, und dann eine ziemlich hohe Rechnung wegen Nichteinhaltung der Vorschriften erhalten. Das ist nicht das, was man sich wünscht, und der Satz "Vorsicht beim Kauf" steht ganz oben auf der Tagesordnung.

Was ist SAP Digital Access?

SAP Digital Access gibt es schon seit einiger Zeit und ist ein Lizenzierungsmodell, das angewendet wird, wenn eine Nicht-SAP-Anwendung auf SAP-Daten oder Geschäftslogik zugreift. Dies kann über eine Vielzahl von Kanälen geschehen, wie z. B.:

•  Eine Webanwendung, die SAP APIs verwendet
• Eine mobile App, die sich mit SAP-Backend-Systemen verbindet
• Ein Roboter-Prozessautomatisierungs-Bot (RPA), der mit SAP-Daten interagiert
• Eine Anwendung von Drittanbietern, die sich in SAP integrieren lässt

Im Rahmen des SAP Digital Access-Modells erhebt SAP Gebühren für die Erstellung von Initialdokumenten, die von Nicht-SAP-Anwendungen ausgelöst werden, auch bekannt als Indirect Access. Alle anderen nachfolgenden Vorgänge (Lesen, Aktualisieren und Löschen) am Dokument werden nicht gezählt. 

SAP Digital Access ist flexibler und kostengünstiger als herkömmliche Lizenzmodelle, sodass Kunden für die tatsächliche Nutzung von SAP-Daten und Geschäftslogik bezahlen können, anstatt für alle möglichen Szenarien lizenzieren zu müssen.

Verlassen Sie sich auch auf das SAP-Tool, aber auf eigene Gefahr.

Um Sie bei der Einschätzung Ihrer SAP Digital Access Anforderungen zu unterstützen, bietet SAP einen kostenlosen Digital Access Evaluation Service an. Sie können dieses Tool selbst herunterladen und auf Ihren Systemen ausführen. Dieser Service kann Sie dabei unterstützen, die geschätzte anfängliche Anzahl von Digital Access Dokumenten zu ermitteln, die Sie erstellen werden.

 Den Ergebnissen des Tools sollte jedoch nicht ohne Weiteres vertraut werden, da das Tool alle Dokumente (Aufträge) zählt, einschließlich derer von SAP-Benutzern. Deshalb ist es wichtig, die internen Prozesse zu kennen und zu verstehen. 

Die versteckten Risiken verstehen

Es gibt versteckte Risiken, die sich als kostspielig erweisen können. Sie müssen Folgendes beachten:

• Komplexität: Das SAP Digital Access Modell kann kompliziert zu verstehen und zu messen sein. Sie müssen Ihre Anwendungsfälle sorgfältig abwägen und die Dokumentvolumina abschätzen, um Ihre tatsächlichen Lizenzierungsanforderungen zu bestimmen.
  
  
• Potenzial für erhöhte Kosten: Wenn Ihre Nicht-SAP-Anwendungen (indirekter Zugriff) eine große Anzahl von Dokumenten erstellen, können diese erhebliche SAP Digital Access Kosten verursachen. Dies gilt insbesondere für diejenigen, die das SAP Digital Access Modell noch nicht kennen und kein gutes Verständnis für ihr Dokumentenvolumen haben.
  
  
• Risiko der Non-Compliance: Wenn Sie Ihre SAP Digital Access Anforderungen nicht richtig einschätzen, besteht das Risiko, dass Sie die SAP-Lizenzbedingungen nicht einhalten, was zu erheblichen finanziellen Sanktionen führen kann.

Eine Möglichkeit, die Risiken zu verstehen und zu mindern

Wir verfügen sowohl aus kaufmännischer als auch aus vertraglicher Sicht über fundierte SAP-Expertise. Wir haben viele Unternehmen unabhängig von ihrer SAP-Position und Roadmap dabei unterstützt, ihre SAP-Investitionen zu optimieren und zu verbessern. Warten Sie nicht, sondern lassen Sie sich von Experten beraten und unterstützen, um wirklich etwas zu erreichen.

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